Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab dem 01. Oktober 2026 eine:n

Fachbereichsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) 37h

Das Hauptziel der Stelle im Fachbereich Finanzen und Controlling ist die Gewährleistung der Grundlage einer verlässlichen Rechnungslegung und Berichterstattung sowie die Mitwirkung am Controlling durch eine fachgerechte Aufbereitung von Daten zur Erreichung der strategischen und operativen Zielsetzungen.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

• Kreditoren- & Debitoren Kontrolle
• Verantwortung für die Endkontrolle und Verbuchung der vorerfassten Eingangsrechnungen sowie die damit eingehende Administration
• Verantwortung der Gewährleistung einer, den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechenden, laufenden Buchhaltung (Bank, Kassa, Vorschreibungen Bank etc.)
• Monatlicher Saldenabgleich und Auswertungen als Vorbereitung zum Reporting
• Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nebenbuchhaltung (Kundendatenbank-Schnittstelle-FIBU).
• Mitwirkung und Unterstützung der Leitung im Bereich der kaufmännischen Organisation und Kommunikation
• Aktive Mitwirkung und Schnittstelle zur Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanzierung
• Auf- und Vorbereitung von Daten, Vergleichen und Analysen zur Erstellung von Reports an interne und externe Stakeholder
• Sicherstellung der unterjährigen Rechnungslegung der weiterverrechneten Leistungen (Monatsrechnung) im Rahmen des Übereinkommens mit der Auftraggeberin der Stadt Wien
• Verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung/Inventar
• Aufbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung im Bereich der Sach- und Anlagekosten und laufenden Kosten für die Leitung im Rahmen des Budgetprozesses
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Fachliche und disziplinäre Führung des Fachbereiches Finanzen & Controlling

Sie bringen mit:

• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene höhere allgemeinbildende, kaufmännische oder berufsbildende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Funktion
• Buchhaltungskenntnisse bis hin zur Rohbilanz (Jahresabschlussarbeiten)
• Abgelegte Buchhalter-, Bilanzbuchhalterprüfung oder entsprechende Nachweise der Finanzakademie des Wifi Wien
• Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
• Fundierte BMD und MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Koordination von Aufgabenbereichen sowie idealerweise in der fachlichen Führung von Mitarbeiter:innen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und daraus notwendige Maßnahmen abzuleiten
• Gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Ausgeprägte Genauigkeit sowie eine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Herangehensweise bei der Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung von Inhalten, insbesondere im Rahmen von Schulungen
• Hohe Service- und Schnittstellenorientierung im Umgang mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
• Diversitäts- und Genderkompetenz
• Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen:

• Herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• 37-Stunden-Woche
• Home – Office Möglichkeiten

Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Gehaltsinformationen

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 8/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.348,90 monatlich brutto zuzüglich einer Leitungszulage von 338,72€ monatlich brutto.

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden (LINK)

Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.