Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams der Abteilung Personal & Payroll ab 01.10.2026 eine:n

Senior Sachbearbeiter:in Personalverrechnung (m/w/d) 37h

Das Hauptziel der Stelle liegt in der korrekten, fristgerechten und gesetzeskonformen Durchführung der gesamten Personalverrechnung. Dies umfasst insbesondere die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller damit verbundenen Personalprozesse, wie Eintritte, Austritte, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten, die laufende Personaladministration, die Pflege der Mitarbeiter:innendaten sowie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Darüber hinaus unterstützt die Stelle die Fachbereichsleitung bei der Koordination und Abstimmung der laufenden personalverrechnungsrelevanten Aufgaben und Prozesse.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung des Gesamtprozesses Absenzen
• Unterstützung bei der Durchführung des Monatsabschlusses, einschließlich der Überweisung der Gehälter, der Aufbereitung der Auswertungen für die Abfuhr von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie des Datenaustauschs über das ELDA-Portal
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung des Eintrittsworkflows sowie bei der ordnungsgemäßen Überleitung von Zeitdaten in die Personalverrechnung in enger Abstimmung mit dem Bereich Zeitmanagement
• Unterstützung bei der Aufbereitung der Budgetplanung im Bereich der Personalkosten sowie bei der Berechnung von Personalrückstellungen für die Jahresabschlusserstellung
• Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung der jährlichen Gehaltsevaluierung sowie bei der Ausarbeitung von Berechnungen und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings und der Kostenrechnung
• Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Bereich Personalverrechnung zur Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und zur Prävention von Fehlern und potenziellen Fraud-Fällen sowie bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Daten und Kennzahlen als Grundlage für internes und externes Reporting sowie Managemententscheidungen
• Kommunikation mit der ÖGK, einschließlich An- und Abmeldungen sowie der Bearbeitung von Clearingfällen im Rahmen der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)

Sie bringen mit:

• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene höhere allgemeinbildende, kaufmännische oder berufsbildende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfolgreich abgelegte Personalverrechner:innenprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung, Personaladministration, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Programmen (z. B. BMD, ATOSS, MS Office)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und daraus notwendige Maßnahmen abzuleiten
• Gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Ausgeprägte Genauigkeit sowie eine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und unternehmerisches Denken
• Diversitäts- und Genderkompetenz
• Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• 37-Stunden-Woche
• Home-Office-Möglichkeiten

Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Gehaltsinformationen:

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 8/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.348,90 monatlich brutto.

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link: Hier bewerben. 

Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.