Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an den ganztägig geführten Volksschulen sowie die Ferienbetreuung in Wien. Der Betriebsrat der BiM vertritt die Interessen der rund 4.000 Beschäftigten und sucht für das Betriebsrats-Büro ab 1.9.2026 eine

Betriebsrats-Assistenz (m/w/d) 37h (befristet)

Das Hauptziel liegt in der Unterstützung des Betriebsrats-Büros durch die Übernahme administrativer, organisatorischer, koordinativer und redaktioneller Aufgaben. 

Die Position ist bis 31. August 2027 befristet.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 

• Verarbeitung und Erstbearbeitung eingehender Anfragen via Mail und Telefon, sowie Recherche und Erteilung von Erstauskünften 
• Datenverarbeitung im umfassenden Sinne (Eingabe, Ablage, Sortierung, etc.), insbesondere in der Personaldatenbank
• Koordination des Erstellens einer neuen Personaldatenbank
• Korrespondenz (insbesondere Massenaussendungen, Mail-Newsletter, Zeitungsversand)
• Unterstützung bei der Kassaführung des Betriebsratsfonds sowie Bestellungs- und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen
• Auswertung und Kontrolle von Personaldaten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Redaktionelle Arbeit an den Publikationen des Betriebsrats, insbesondere im Zusammenhang mit der MitarbeiterInnen-Zeitung sowie Betriebsrats-Homepage
• Wartung der Betriebsrats-Homepage (WordPress)
• Wartung des Online-Kooperationstools Betriebsrats-Cockpit 
• Konzipierung, Organisation und Abhaltung von Workshops
• Organisation von Veranstaltungen (Betriebsversammlungen, Kundgebungen, Feste, Betriebsausflüge, Willkommenstreffen, …)
• Botendienste
• Terminkoordination für das Betriebsrats-Gremium und insbesondere das Betriebsrats-Büro
• Gewerkschaftliche Organisierungsarbeit

Sie bringen mit:

• unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• einschlägige Berufserfahrung (gewerkschaftlich, betriebsrätlich und/oder im schulischen Bereich) von Vorteil
• Grundkenntnisse des Pflichtschulsystems und der Gewerkschaftsbewegung in Österreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Video-Konferenz-Tools
• Erfahrung in redaktionellen Prozessen
• Erfahrungen in gewerkschaftlicher und/oder betriebsrätlicher Tätigkeit, arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen sowie mehrtägigen Terminen
• Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere der Besuch von (auch mehrtägigen) Seminaren u.a. von AK, GPA und VÖGB
• Besondere Verschwiegenheitspflicht lt. ArbVG analog zu Betriebsratsmitgliedern über alle Angelegenheiten des Betriebsrats, der Beschäftigten und des Betriebs
• Führerschein B von Vorteil

Wir bieten Ihnen: 

• Ein bereicherndes Aufgabengebiet in einem aktiven Betriebsrats-Team bei der größten Anbieterin freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Mitgestaltung der Betriebsrats-Arbeit in der BiM – Bildung im Mittelpunkt
• Weiterbildungsangebote in arbeitsrechtlichen, betriebsrätlichen und gewerkschaftlichen Themen
• Geregelte Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten

Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Gehaltsinformation:

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 6) und beträgt auf Vollzeitbasis (37h) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 2.867,20,- monatlich brutto.

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf, bis spätestens 31.7.2026 über folgenden Link: Hier bewerben.