Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab 01.09.2026 eine:n

Abteilungsleiter:in Finanzen, Controlling und Infrastruktur (m/w/d) 37h

Das Hauptziel der Stelle liegt in der Sicherstellung der finanziellen und operativen Steuerungsfähigkeit der Organisation sowie in der Gesamtverantwortung für das betriebliche Rechnungswesen und sämtliche Finanzprozesse. Darüber hinaus umfasst die Position die Verantwortung für Einkauf, Infrastruktur und Versicherungswesen sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Finanzbereich, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS).

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

• Sicherstellung des Beitrags des betrieblichen Rechnungswesens zur Erreichung der strategischen und operativen Unternehmensziele in enger Abstimmung mit allen Funktionsbereichen
• Gesamtverantwortung für Planung, Budgetierung, Controlling, Konsolidierung sowie Erstellung von Budgetplanungen, Prognosen und Finanzkennzahlenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Verantwortung für die Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses inkl. Bilanzierung
• Liquiditätsmanagement inkl. Feststellung des Finanzbedarfs sowie Vorbereitung und Abwicklung von Veranlagungen für die Geschäftsführung
• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung einschließlich Reporting und Datenanalyse
• Verantwortung für die Erstellung der quantitativen Managementberichte sowie für das Reporting an den Aufsichtsrat und die Stadt Wien
• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Behörden und Bankinstitute
• Verantwortung für den zentralen Einkauf sowie die Infrastruktur inkl. Planung, Koordination und Steuerung von Infrastrukturprojekten zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit
• Initiierung und Umsetzung von Optimierungsprozessen sowie Vorbereitung und Begleitung von Investitionsentscheidungen
• Verantwortung für die Abwicklung des betrieblichen Versicherungswesens inkl. Vertrags- und Deckungsprüfung
• Strategische Weiterentwicklung der Abteilung „Finanzen, Controlling und Infrastruktur“ insbesondere hinsichtlich Prozesse, Strukturen, Internes Kontrollsystem (IKS) und Digitalisierung
• Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung

Sie bringen mit:

• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz
• Fundierte Fachkenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie in der Finanz- und Liquiditätsplanung
• Erfahrung im Reporting an Aufsichtsrat, Eigentümervertretung sowie im Beteiligungsmanagement der Stadt Wien
• Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen sowie in der Digitalisierung von Finanzprozessen
• Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Infrastruktur oder Facility Management von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken
• Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Diversitäts- und Genderkompetenz
• Hands-on-Mentalität
• Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• 37-Stunden-Woche
• Home – Office Möglichkeiten

Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 9/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.886,80,- monatlich brutto zuzüglich einer Leitungszulage in Höhe von € 677,46.

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link: Hier bewerben

Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.