Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab 01.09.2026 eine:n

Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h

Das Hauptziel der Stelle ist die Gesamtverantwortung für ein rechtskonformes, effizientes und zukunftsorientiertes Personalmanagement sowie die Personalverrechnung der Organisation. Die Funktion umfasst die fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung „Personalmanagement und Payroll“ sowie die Steuerung nach Zielvorgaben und die Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, kollektivvertraglichen und internen Regelungen. Darüber hinaus verantwortet die Position die effiziente Personaladministration einschließlich Arbeitnehmer:innenschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung sowie die strategische Weiterentwicklung der Abteilung.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

• Gesamtverantwortung für Personalverwaltung, Personalverrechnung sowie die Gestaltung und Steuerung der Personaladministration und Personalkommunikation
• Fachliche und disziplinäre Führung, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abteilung „Personalmanagement und Payroll“
• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abrechnungen
• Information und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung von Personalprozessen
• Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Strukturen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
• Sicherstellung der Einhaltung sowie unternehmensweiten Kommunikation gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Regelungen in Personalangelegenheiten, insbesondere arbeitsrechtlicher Vorgaben, des Kollektivvertrags und der Betriebsvereinbarungen
• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Behörden und weitere interne und externe Stakeholder
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bei Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen und kollektivvertraglichen Fragestellungen
• Zentrale Rolle im Budgetierungsprozess mit Fokus auf die Erstellung einer fundierten Datenbasis sowie die Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Reports für die kaufmännische Geschäftsführung
• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Sie bringen mit:

•  Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalverrechnung, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in kollektivvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen
• Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung komplexer Themen - insbesondere im Bereich Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse und -Strukturen, in der Personalentwicklung sowie im Umgang mit HR-, Personalverrechnungs- und digitalen HR-Systemen
• Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld
• Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Datenschutz (DSGVO) und Internes Kontrollsystem (IKS)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken
• Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Diversitäts- und Genderkompetenz
• Hands-on-Mentalität
• Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• 37-Stunden-Woche
• Home – Office Möglichkeiten

Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 9/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.886,80,- monatlich brutto zuzüglich einer Leitungszulage in Höhe von € 677,46.

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link: Hier bewerben

Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.