Leiter:in des Geschäftsbereichs Wiener Schulen (m/w/d) 37h

Das Hauptziel dieser Stelle ist die strategische Planung und Steuerung des Personaleinsatzes in ganz Wien. Dazu gehören die kurz-, mittel- und langfristige Sicherstellung ausreichender personeller Ressourcen für eine bedarfsgerechte Tagesbetreuung an ganztägig geführten öffentlichen Volksschulen sowie die Planung und Steuerung der Aus- und Weiterbildung von Freizeitpädagog:innen und der Assistent:innen der Freizeitpädagogik.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

• Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen mit aktuell rund 168 Schulstandorten und ca. 3.250 Mitarbeiter:innen
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Abteilung sowie der Regionalmanager:innen
• Strategische Steuerung der qualitativen und quantitativen Personaleinsatzplanung für ganz Wien in enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle Recruiting und Personalbedarf
• Verantwortung für Personalentwicklung sowie Planung und Steuerung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Freizeitpädagog:innen und Assistent:innen der Freizeitpädagogik
• Steuerung der Diensteinteilung für die außerschulische Betreuung (Ferien sowie schulautonome und schulfreie Tage)
• Beratung und gegebenenfalls Begleitung von Schulleitungen als Drittanlaufstelle
• Steuerung und Führung der Pädagogischen Begleiter:innen und Berater:innen
• Budgetverwaltung und -erstellung für den Geschäftsbereich Wiener Schulen
• Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und budgetärer Vorgaben, der Qualitätsstandards sowie der dienstrechtlichen Richtlinien
• Weiterentwicklung von Arbeits(zeit)modellen in Kooperation mit der Abteilung Operational Management, Finanzen & Personal
• Strategische Beratung der Geschäftsführung sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Wiener Schulen
• Übergeordnetes Beschwerde- und Konfliktmanagement
• Vernetzung und Zusammenarbeit mit externen Bildungseinrichtungen
• Externes Schnittstellen- und Stakeholder-Management (u. a. Bildungsdirektion, Schulen, Eltern)
• Internes Schnittstellenmanagement (Geschäftsbereich Wiener Ferien, Personalmanagement, Recruiting und Personalbedarfsplanung, Pädagogik etc.), Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Sie bringen mit:

• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Unbescholtenheit
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Führungskompetenz in kooperativer Mitarbeiter:innenführung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit
• Kenntnis der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien
• Kenntnis der Strukturen sowie der wichtigen Akteure und Stakeholder in der Wiener Bildungs- und Schullandschaft
• Unternehmerisches, strategisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Handlungsfähigkeit auch in Stresssituationen
• Ausgeprägte Ergebnisorientierung und Umsetzungsstärke sowie analytische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Verhandlungs- und Gesprächsführungskompetenz
• Hohe Motivationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu fordern und zu fördern
• Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Bereitschaft, Regelungen, Abläufe und bestehende Methoden unter neuen Rahmenbedingungen zu hinterfragen und gegebenenfalls anzupassen

Wir bieten Ihnen:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Home – Office Möglichkeiten

Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Gehaltsinformationen

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs 2025 (Verwendungsgruppe 9/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.788,30,- monatlich brutto zuzüglich einer Leitungszulage von € 660,29,- monatlich brutto. Überstundenpauschale je nach Vereinbarung möglich.

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link.

Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.